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行政助理

4000-8000元
福建-厦门 -湖里区 |不限经验 |大专学历 |可接受应届生
绩效奖金 五险一金 综合补贴 年终奖金 奖励计划 休假制度 法定节假日
2小时前 更新被浏览:
职位描述
招聘人数:1 人 到岗时间:不限 性别要求:不限性别

岗位职责 日常行政支持 管理办公用品采购、领用及库存盘点,控制行政成本; 维护办公设备(打印机、投影仪等),协调维修与保养; 收发快递、文件,对接物业处理水电、保洁等事务。 会议与活动组织 安排公司会议(预约会议室、准备材料、会议记录); 协助组织员工活动(年会、团建、节日庆祝等); 管理差旅行程(机票/酒店预订、报销单审核)。 文档与信息管理 整理归档公司合同、文件及档案资料; 更新员工通讯录、座位表等基础信息; 起草通知、公告等基础行政文案。 跨部门协作 对接人事部门办理员工入离职手续; 支持业务部门完成临时性行政需求; 协助上级处理其他综合性事务。 任职要求 1. 基本条件 大专及以上学历,行政管理、文秘相关专业优先; 1年以上行政或文职工作经验(应届生可放宽); 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)。 2. 核心能力 细致耐心,具备较强的执行力和时间管理能力; 沟通协调能力强,服务意识突出; 能适应多任务处理,具备基础应变能力。 3. 优先条件 有厦门本地企业工作经验者优先; 熟悉钉钉/企业微信等OA系统操作者优先; 英语基础良好或持有C1驾照者加分。

职位发布者
张先生
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