岗位职责 日常行政支持 管理办公用品采购、领用及库存盘点，控制行政成本； 维护办公设备（打印机、投影仪等），协调维修与保养； 收发快递、文件，对接物业处理水电、保洁等事务。 会议与活动组织 安排公司会议（预约会议室、准备材料、会议记录）； 协助组织员工活动（年会、团建、节日庆祝等）； 管理差旅行程（机票/酒店预订、报销单审核）。 文档与信息管理 整理归档公司合同、文件及档案资料； 更新员工通讯录、座位表等基础信息； 起草通知、公告等基础行政文案。 跨部门协作 对接人事部门办理员工入离职手续； 支持业务部门完成临时性行政需求； 协助上级处理其他综合性事务。 任职要求 1. 基本条件 大专及以上学历，行政管理、文秘相关专业优先； 1年以上行政或文职工作经验（应届生可放宽）； 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）。 2. 核心能力 细致耐心，具备较强的执行力和时间管理能力； 沟通协调能力强，服务意识突出； 能适应多任务处理，具备基础应变能力。 3. 优先条件 有厦门本地企业工作经验者优先； 熟悉钉钉/企业微信等OA系统操作者优先； 英语基础良好或持有C1驾照者加分。