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为什么说日报写得好的人,更容易被发现和重视

来源:焦糖网 时间:2021-06-09 作者:焦糖网 浏览量:

前两天跟小伙伴聊天,一个月前她刚刚换了工作,新公司要求每天提交「日报」。  

于是,她按照公司规定的模板,每天吭哧吭哧写半个多小时。结果,这几天她被老板约谈了。说她工作做得不错,但是日报写得太简单、太初级。看不出任何亮点,让她再改进改进。 

可别提她有多委屈了!每天工作忙得要死,还得挤出时间来写日报。明明都是按照模板写的日报,却被说太平庸了。 

她很困惑,「全公司统一模板的日报,怎样才能写出亮点呢?」

这个问题啊,归根结底,还得先看看,你是如何看待写日报这件事的。

有的人,觉得日报就是写给老板看的,走走形式,没有什么特别的意义。

但有的人,却能看到写日报的重要作用。于是,在模板之外,他们还能找到提升的窍门。

在这些聪明人的眼里,通过写日报,可以系统梳理一天的工作内容。这也算是留存凭证,以后查询起来方便。

其次,通过日报,不仅可以让领导了解你的工作内容,还可以看出你对公司业务的了解,发现你对公司发展的价值。

此外,写日报的过程,需要独立思考,也是自我管理、自我精进的一种方式。

既然写日报有这么重要的意义,又该如何体现出来呢?

其实啊,好多小伙伴的日报没有亮点,是因为没找对方法,今天就把人力君私藏的 3 个绝招分享给你,记得文末点赞收藏啊!

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01

结合公司战略,描述个人工作

好多小伙伴以为,日报就是简单写写自己今天做了哪些工作。

于是,从早上八点写了几封邮件,中午十二点见了几个客户,到晚上八点开了几个会议,事无巨细地逐一汇报。

这种碎碎念的个人日报,洋洋洒洒写了几千字。感动了自己,却让老板一脸困惑,不禁嘀咕:

这项工作和公司战略有什么关系?

这项工作对公司业绩有什么影响?

你对公司的价值体现在哪里?

写日报,可不是写私人日记,想写什么就写什么,想到哪写到哪。

如果,日报不能体现个人工作与公司战略的联系,只会让老板感觉你,缺乏工作思路,没有大局意识。 

老板更希望,从日报中看到公司重点项目的进展,你的工作在团队中的价值。 

毕竟,每个人的工作都是为全局目标服务的。

高情商的打工人,会怎么呈现日报呢?来看一个短视频文案岗位的日报示例:

截止 X 月 X 号,某短视频文案任务中,策划部分已经完成了 60%,共策划了 10 个主题系列;脚本部分已经完成 30%,共完成某主题的 3 个脚本,计划明天完成剩余 7 个。 

这种描述,已经能够清晰展示出工作成绩了。但这项任务对公司的价值,显然是缺失的。我们来看看,修改后的版本: 

为助力公司新品推广,抢占短视频平台流量入口,某短视频文案任务中,截止 X 月 X 号,策划部分已经完成了 60%,共策划了 10 个主题系列;脚本部分已经完成 30%,共完成某主题的 3 个脚本,计划明天完成剩余 7 个。

这样的日报,站在公司业务战略的角度,展示每日业绩与战略的关系,不仅让老板了解了你在团队中的角色,还让老板对项目全局,一目了然,尽数掌控!

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02

用相关附件,凸显模板之外的亮点

一般来说,公司都会提供日报模板。比如,「日常事项+重点事项+需支持事项」。
大家的常规写法,普遍是这样的:
日常事项:因为是每天都在做的工作,于是常常被忽视,只有草草几句了事。
重点事项:本是领导当下最关注的部分,却由于模板空间有限,常常得不到充分展示。
需支持事项:常常被当做吐槽区,如实写了工作遇到的困难,却没有提供更多自己的思考。 
最终,大家都成了被困在模板里的人,失去了一个展示亮点的机会。
写日报,并不是看谁对模板运用得最熟。核心其实在拼思维,看谁能抓住模板以外的价值。
模板的作用,仅仅是给我们提供了写作框架,让我们有个参考结构,这样写起来更容易上手。
一旦你依赖于模板,完全机械地在框架里填空,就变成了没有感情的工具人。
怎样才能在这个框架基础上,提供一些额外的、有价值的信息?这是拿到日报模板后,你应该思考的问题。
聪明的打工人,可以用添加其他附件的方式,达到充分说明工作成果的目的。
比如,在日常事项里,如果今天的工作有些亮点,可以「附上相关的图片」。图文并茂,看起来也会更加生动。
重点事项里,能够「体现工作成绩的其他素材」,也可以加进附件里。
需支持事项里,除了如实汇报造成困难的原因、努力做过的尝试外,还可以将你准备的「解决方案」,以附件的形式提交。
这样的日报,信息充分、「证据确凿」,更容易获取领导的支持,从而高效解决问题。
当然,你也不能为了让日报看起来丰富多彩,刻意添加一些没有价值、没有意义的附件。画蛇添足,只会让老板感觉,看这份日报,简直是浪费时间。

03

从今日工作,延伸出明日计划

很多小伙伴常常感叹:为什么同时入职的同事,工作能力跟我差不多,别人就比自己成长得快呢?
想想工作中的你,是不是总是这样:
遇到点问题,就想偷懒,总是告诉自己,明天再来处理吧。
每天的工作总是做不完,于是安慰自己,明天再做也来得及。
对于明天的工作,未来的工作,一点想法都没有。
翻翻你的日报,不难发现,留给明天的永远是问题,而不是计划。 
聪明人的日报,除了及时完成当天工作,汇总当天的工作成果。最重要的就是联系到下一步行动,提前准备第二天的工作计划。即使,有一些当天没有完成的工作,也会提前想好第二天如何处理。
你看,同样的日报模板,一个单纯描述今日工作和问题;一个积极呈现规划意识,这样写日报的态度,自然会更容易快速成长!
「明日事今日计」,未雨绸缪,可以避免遇到突发事件时手忙脚乱,给自己留出充足的时间思考。
事实上,职场中除了日报,还有周报、月报、季报、年报。这些不同时间维度的报告,都是有机联系在一起的。每一个模块,都是串联起工作思路的线索。
日报,作为其中最小单位的组成,如果只是孤立体现一天的工作,也失去了串联的意义。
有规划的日报,具体可以通过以下问题来思考。
今天的工作,有没有更好的解决办法?
明天的重点工作,有哪几项?
明天的工作,具体应该如何开展?
如果你能坚持今日复盘结合明日计划,不仅可以沉淀个人工作经验,作为指导日后同类工作的标准法则。久而久之,你还会形成「反思-总结-输出-改进」的成长闭环,驱动自我精进。
站在老板的视角,你总是提前准备好第二天的工作计划,这样的日报,想不脱颖而出都很难!

04

写在最后 

职场上的每一小步,都是你日后成长的积淀! 
小小的日报,它不仅是展示工作成果的平台,也是传递工作价值、工作态度的方式。 
它不仅是有效达成向上管理的手段,更是鞭策自我成长的工具。 
工作不仅要「会做」,还得「会写」。 
最后,再来复习一下,高情商日报的 3 个法则:
❶ 结合「公司战略」,描述个人工作
❷ 用「相关附件」,凸显模板之外的亮点
❸ 从今日工作,延展出「明日计划」 
时光不负有心人,愿每个认真写日报的小星星,都能成长为最闪耀的「日报小天才」!

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